حملها مجانًا من هنا:
اشترك الآن في دفترة لإدارة ماليات شركتك بكل سهولة
السند هو أي وثيقة أو صك معتمد يثبت وقوع عملية مالية معينة، ومن أشهر أنواع السندات؛ سند القبض، والصرف، ويبدو من لفظهما اختلاف مقصدهما، فبينما سند القبض يثبت وقوع عملية استلام للمال، ويستخدم في حالات رد السلف، أو بيع المورد منتجات لأصحاب الشركات، أو حتى في حالات دفع الشركة مرتبات الموظفين، أما سند الصرف يوضح عملية دفع مبلغ مالي، ولشدة استخدام هذه السندات في العمليات المحاسبية المختلفة، جهزنا لك نموذج سند قبض مالي، يمكنك تحميله ومباشرة استخدامه.
ما البيانات الواجب إيجادها في نموذج سند قبض مالي؟
- بدء المسند بتعريفه على أنه نموذج سند قبض، ويفضل ذكر سبب عملية تحصيل المال من هذا السند.
- كتابة بيانات كلا الشخصين، عاقد السند والمستلم، مع مراعاة تحديد مسئولية كل منهما.
- تاريخ كتابة السند.
- المبلغ المدفوع، بالأرقام والحروف، وطريقة الدفع، وموعد الاستلام، وهل استلام المبلغ كليًا فوريه، أو أن كتابة السند بغرض الإثبات ومن ثم التقسيط؟
- من الشركة التي تعطي هذا السند؟ وتعطيه لمن؟
- توقيع المحاسب في منتهى الضرورة على سندات القبض والصرف حتى لو كان المدير هو الذي وقع نموذج سند القبض، فهذا لا ينفي مسؤولية المحاسب المالية.
تعرف علي برنامج دفترة
لأدارة عملية حساب الاجور والمرتبات بشكل احترافي
ما مميزات نموذج سند القبض المالي؟
1) طريقة سهلة يستطيع من خلالها المدير معرفة أسباب ومبلغ الأموال التي استلمها أو أنفقها من تتبع نماذج سند القبض الواردة والصادرة.
2) التسويات البنكية تصبح أكثر سلاسة، وسرعة.
3) الاعتداد به قانونيًا في حالة نشوء نزاع بين الطرفين، لحفظ حقوقهم.
4) يسهل الدورة المحاسبية ويجعلها أسلس.
5) الوثيقة الأهم المعترف بها لتسليم المنتجات لمشتري، واستيرادها من المورد.
ما عيوب سند القبض المالي؟
1) في حالة وجود أخطاء إملائية أو خطأ في الصياغة، أو عدم وضوح المبلغ المالي وأرقامه.
2) إن وجدت عيوب في ورقة السند، كالشطب بالقلم على بعض المعلومات، أو قطع جزء من الورقة به معلومات هامة، أو في حالة وجود خطأ تقني أو عدم التنسيق بصور سليمة إن كنا نستخدم السند بشكل سحابي على نظام إلكتروني. القصد أن تكون المعلومات غير واضحة لأي سبب.
3) إن كُتِب بصورة غير رسمية، أو لم تراعى فيه الدقة وتحديد المعلومات بدون إطالة وزوائد لا حاجة لها.
4) محاولة التلاعب في تاريخ السند تعد من أبرز عيوب سند القبض المالي، الطاعنة في صحته.
5) عدم الالتزام بصياغة صحيحة قانونيًا، وهو ما نحاول إبعادك عنه بتقديم نموذج سند قبض مالي word قابل للتعديل.
ما طرق الدفع المتاح توفرها في نموذج سند القبض المالي؟
يمكن الدفع بأكثر من طريقة، وكلها جائزة وقانونية وتثبت عملية انتقال المال من شخص لآخر بصورة لحظية أو مستقبلية، ومن هذه الطرق:
1) دفع الأموال فورية كاش، وكلها وقت التوقيع على السند، ويمكن الاتفاق على عدة أقساط يتم الدفع خلالها.
2) شيك مستقبلي بالمبلغ المطلوب، مع تحرير وقت مستقبلي للسداد، وهو يسمى شيك مؤجل.
3) شيك مستحق، يتوجه به صاحبه لصرفه مباشرة من البنك بعد استلامه.
4) استخدام بطاقة الائتمان للدفع من خلال الرقم الخاص بها.
5) تحويل الأموال من حساب بنكي لآخر.
6) الدفع المتعدد، ويتم المزج فيه بين عدة طرق للدفع.
كم نسخة تحتاج من نموذج سند القبض المالي في كل مرة؟
عند إثبات أي عملية قبض وصرف مالية، يتوجب توقيع 3 نسخ، تبقى نسخة منهما مع الشخص صاحب سند القبض الذي دفع الأموال، ونسخة مع المحاسب، والنسخة الثالثة مع الطرف الثاني الذي حصل أمواله.
تعرف علي برنامج دفترة
لأدارة عملية حساب الاجور والمرتبات بشكل احترافي
هل سنحتاج نموذج سند قبض مالي في ظل التطورات التكنولوجية التي نمر بها؟
يسعى العالم لتحول رقمي شامل، للمعاملات كلها، ومن ضمنها بالطبع المعاملات الإدارية والمحاسبية، وهو ما قد يصور لك عدم حاجاتنا لنموذج سند صرف مالي بصورة ورقية أو جاهزة على الطباعة، برامج المحاسبة السحابية ERP Systems تقوم بهذا العمل الآن، ولا تدع ثغرة يراد سدها. ولكن دعني أخبرك أن الرقمنة لا تعني اختفاء الدفاتر الورقية، فالمحاسب الذي لا يتقن المعاملات الورقية، لن يفهم الأنظمة التي بنيت عليها ولن يمير أي هذه الأنظمة أفضل، وأجدر بالاختيار، كما أن الشركات تحب الاحتفاظ بنسخ ورقية من المعاملات السحابية تحسبًا لأي خطأ فني أو تقني، قد يؤدي لعدم وجود بديل، فلا تستهين بهذه النماذج أو تظنها بطلت، بل اتطلع علها وتعلم منها، وأعلم كيف تدمج المعاملات الورقية والرقمية بأفضل طريقة.
نموذج سند قبض مالي
في تاريخ _____________ الموافق ______________
تم قبض مبلغ ___________________
من شركة: _______________
إلى شركة: ___________________
بغرض: _______________________________
وقد تبين استحقاقهم للمبلغ المنصوص عليه، على أن يتم تسليمه بشكل فوري، بموجب تحويل بنكي من حساب شركتنا إلى حسابهم، وتعد هذه الوثيقة رسمية، ثابتة الحجية القانونية.
اسم الشركة:
توقيع المدير:
توقيع الطرف الثاني:
توقيع المحاسب:
