ما هو نموذج طلب إجازة مرضية؟
نموذج طلب الإجازة المرضية هو مستند رسمي من الممكن أن يأخذ الشكل الورقي أو الإلكتروني، يٌقدم من قبل الموظف للمدير المباشر أو مدير الموارد البشرية في الشركة التي يعمل بها لغرض التعافي من المرض أو الإصابة التي تعرض لها وتكون مدفوعة الأجر بالكامل وتتضمن التقارير اللازمة للموافقة وتاريخ البدء والانتهاء منها.
أهم البيانات التي يجب أن يتضمنها النموذج
يتضمن نموذج طلب الإجازة المرضية على بيانات مهمة وهي:
- تاريخ تقديم طلب الإجازة.
- اسم الموظف كاملاً.
- المنصب الذي يشغله الموظف.
- رقم الهوية الخاصة بالموظف.
- الإدارة التي يتبع لها الموظف.
- تاريخ البدء والانتهاء من الإجازة مع ذكر مجمل الأيام.
- وصف الحالة المرضية أو الإصابة بشكل موجز.
- التقارير الطبية التي توصي بأخذ الإجازة مع ذكر عدد الأيام بها.
- التوقيع الخاص بالموظف.
كيفية تعبئة نموذج طلب إجازة مرضية خطوة بخطوة
لتعبئة نموذج طلب الإجازة المرضية قم بالخطوات التالية:
- ملء البيانات الأساسية مثل تاريخ تقديم الطلب واسم الموظف بالكامل ورقم الهوية الخاصة به والمنصب الذي يشغله والإدارة التابع لها.
- قم بتحديد تاريخ بدء الإجازة المرضية وتاريخ الانتهاء منها وذكر عدد مجمل الأيام وقم بالتأكد مع توافقها مع التقرير الطبي المُرفق.
- قم بوصف موجز وبسيط للحالة المرضية أو الإصابة.
- إرفاق جميع التقارير الطبية الموقعة من الطبيب المعالج مع إرفاق عدد الأيام التي أوصى بها الطبيب المعالج
- قم بالتوقيع على الطلب.
متى يُستخدم نموذج طلب إجازة مرضية؟
يٌستخدم نموذج الإجازة المرضية عند إصابة الموظف بمرض يمنعه من أداء عمله، سواء إصابته بمرض مؤقت أو حادث أو إجراء جراحة أو حالات المرض المزمن. ويكون هذا الطلب لغاية توثيق غيابة بشكل رسمي.
أخطاء شائعة عند استخدام نموذج طلب إجازة مرضية
هناك عدة أخطاء شائعة عند استخدام النموذج الخاص بطلب إجازة مرضية ومن أهمها:
- عدم إتباع الدقة عند ملء التواريخ الخاصة ببداية ونهاية الإجازة بشكل صحيح وتوافقها مع التقارير الطبية.
- عدم إرفاق التقارير الطبية للطبيب المعالج أو إرسالها بشكل غير منظم.
- التأخر في إبلاغ جهة العمل (يجب تقديم الطلب فوراً عند حدوث هذا العارض).
- إرفاق تقارير طبية غير معتمدة أو غير موثقة من الجهات المتخصصة مثل (إعتماد صحتي).
مثال عملي على نموذج طلب إجازة مرضية
الموضوع:طلب إجازة مرضية
تاريخ الطلب:4-5-2026
اسم الموظف:علي محمد الزهراني
المسمى الوظيفي:محاسب
القسم:الحسابات
السيد/ (اسم المدير المباشر)
تحية طيبة وبعد.. أتقدم بطلب إجازة مرضية اعتبارًا من 5-5-2026 إلى 10-5-2026 بما يعادل 5 أيام لمرضى وعدم قدرتي على القيام بالعمل.
سبب الاجازة:
إصابتي بالتهاب في أعصاب اليد اليمنى.
التقارير الطبية:أرفق مع هذا الطلب تقرير طبي من الطبيب المعالج لتأكيد حالتي المرضية ويوصي بعدد الأيام اللازمة للراحة.
وتفضلوا بخالص التقدير والاحترام
التوقيع:علي محمد الزهراني
الأسئلة الشائعة
ما هي شروط الإجازة المرضية؟
هناك عدة شروط عند التقدم بطلب الإجازة المرضية وهي:
- الحصول على تقرير طبي معتمد من الجهات المتخصصة أو عبر تطبيق (صحتي).
- إبلاغ صاحب العمل بالحالة الصحية والحاجة إلى الإجازة في أقرب وقت.
- الالتزام بالأيام التي تم اعتمادها من التقرير الطبي.
- أن يكون الموظف على رأس العمل أي أخذ الإجازة خلال مدة العقد.
كم عدد أيام الإجازة المرضية المسموح بها؟
ينص قانون العمل السعودي على حصول الموظف على مجمل أيام للإجازة المرضية تصل إلى 120 يوماً خلال السنة الواحدة.
وتقسم كالآتي:
أول 30 يوماً بأجر كامل.
ال60 يوماً التالية يتم أخذ ثلاث أرباع الأجر.
ال30 يوماً الأخيرة بدون أجر.
هل الإجازة المرضية تخصم من الراتب؟
لا، لا يتم الخصم من الراتب عند أخذ إجازة مرضية لأول 30 يوماً، يتم الخصم تدريجياً فقط في حالة تجاوزت الإجازة هذه المدة.