نموذج إجازة اضطرارية

​ما هو نموذج إجازة اضطرارية؟

هو مستند رسمي لتوثيق غياب الموظف وقت الحاجة دون الحاجة إلى موافقة مسبقة من المدير المباشر ويتم تقديمه عند حدوث ظرف طارئ للموظف يستلزم الغياب فورًا.

متى يُستخدم نموذج إجازة اضطرارية؟

هناك عدة حالات يمكن من خلالها استخدام النموذج وهي:

• عند حدوث ظرف طارئ يستدعي تصرف فوري من الموظف مثل حدوث حادث أو مرض.
• عند وفاة أحد أقارب الموظف أو أحد أفراد أسرته.
• عند حدوث أي ظرف يمنع الموظف من الحضور للعمل مثل العواصف والأمطار.

أهم البيانات التي يجب أن يتضمنها النموذج:

يحتوي نموذج طلب الإجازة الاضطرارية على عدة عناصر وهي:

• اسم الموظف المقدم للطلب.
• الوظيفة التي يشغلها الموظف.
• الإدارة أو القسم التابع له الموظف.
• تاريخ بداية الإجازة.
• تاريخ نهاية الإجازة.
• نوع الإجازة.
• أسباب الرفض إن وجدت.
• سبب الإجازة بإيجاز.
• توقيع الموظف المقدم للطلب.
• توقيع المدير المباشر.

اشترك الأن في برنامج دفترة
لإدارة شؤون موظفي شركتك بشكل احترافي

كيفية تعبئة نموذج طلب الإجازة الاضطرارية بشكل صحيح

لتعبئة النموذج بشكل صحيح:

• قم بكتابة اسم الموظف المقدم للطلب كاملاً.
• قم بكتابة تاريخ بداية التعيين بشكل رسمي داخل جهة العمل.
• مِلء خانة الوظيفة التي يشغلها الموظف.
• مِلء خانة الإدارة أو القسم التابع له الموظف.
• كتابة تاريخ بداية ونهاية الإجازة بدقة.
• كتابة نوع الإجازة (إجازة اضطرارية)
• كتابة الأسباب من قِبل المدير المباشر إن وُجدت.
• كتابة السبب بشكل مختصر.
• توقيع الموظف المقدم للطلب.
• توقيع المدير المباشر للموظف المقدم للطلب.

السيناريوهات الشائعة لاستخدام نموذج إجازة اضطرارية:

هناك عدة سيناريوهات يمكن عند حدوثها استخدام نموذج الإجازة الطارئة وهي:

• عند حدوث مرض مفاجئ للموظف أو أحد أفراد عائلته.
• عند حدوث حادث طارئ للموظف المقدم للطلب أو أحد أفراد عائلته.
• عند حدوث ظرف عارض يمنع الموظف المقدم للطلب القدرة على الذهاب إلى العمل مثل الظروف المناخية المفاجئة.

​

الأسئلة الشائعة

ما هي أسباب الإجازة الطارئة؟

• حدوث حالة مرض مفاجئة للموظف المقدم للطلب أو أحد أفراد عائلته.
• حدوث حادث مفاجئ للموظف أو أحد أفراد عائلته.
• حدوث حالة وفاة مفاجئة للموظف.
• حدوث أي أمر عارض يمنعه من القدوم للعمل.

هل من حق المدير رفض الإجازة الاضطرارية؟

نعم، يحق للمدير المباشر رفض الإجازة الاضطرارية إن كانت غير طارئة أو كانت تؤثر على سير مهام العمل بشكل سليم.

ما الفرق بين الإجازة الاضطرارية والإجازة العادية؟

الاجازة العادية تكون غالبا بغرض الراحة أو السفر وغيرها من الأسباب الشخصية للموظف. أما الإجازة الاضطرارية فهي غالباً ما تكون بسبب ظرف طارئ مثل وفاة أو حادث أو مرض للموظف أو أحد أفراد عائلته.

هل الغياب الاضطراري يعتبر غيابًا بعذر؟

نعم، يٌعد الغياب الاضطراري غيابًا بعذر إن كان بسبب طارئ مثل الوفاة أو المرض المفاجئ.

هل الإجازة الطارئة تخصم من الراتب؟

لا، لا يتم خصم من الراتب في حال الإجازة الاضطرارية أن استوفت موافقة المدير المباشر والتقارير المطلوبة من جهة العمل إن تم طلبها.