نموذج حضور وانصراف

​ما هو نموذج حضور وانصراف؟

نموذج الحضور والانصراف هو مستند رسمي يُستخدم لتسجيل أوقات دخول وخروج الموظفين بشكل يومي أو شهري. ويتم استخدامه لمساعدة جهة العمل في حساب ساعات العمل لكل موظف، والإجازات، والأذونات بشكل دقيق.

​

ما هي استخدامات نموذج حضور وانصراف؟

يتم استخدام نموذج الحضور والانصراف لعدة أغراض مهمة وهي:

• يضمن حصول الموظف على الراتب الخاص به بناء على عدد الساعات الفعلية التي عمل بها.
• مساعدة جهة العمل في تقييم الأداء الخاص بالموظفين.
• يساعد في زيادة الإنتاجية من خلال معرفة الساعات الفعلية والإجازات والأذونات لكل موظف.

متى يُستخدم نموذج حضور وانصراف؟

يٌستخدم نموذج الحضور والانصراف يومياً أو أسبوعياً أو شهريًا، حيث أن الموظف يقوم بملء السجل في نهاية اليوم. لتنظيم ساعات العمل وضماناً لدقة المتابعة من قبل جهة العمل.

​

أهم البيانات التي يجب أن يتضمنها النموذج

يحتوي نموذج سجل الحضور والانصراف على عدة عناصر وهي:

• الاسم الكامل للموظف.
• الكود أو الرقم الوظيفي الخاص بالموظف.
• القسم أو الإدارة التابع لها.
• المسمى الوظيفي للموظف.
• جدول سجل الحضور والانصراف ويحتوي على ( التاريخ، ساعة الحضور والانصراف، إجمالي ساعات العمل خلال اليوم، وأخيراً توثيق الأذونات والإجازات)
• توقيع الموظف.
• اسم المدير أو المشرف المباشر وتوقيعه.
• توقيع المدير.
• تاريخ اعتماد السجل.

اشترك الأن في برنامج دفترة
لإدارة شؤون موظفي شركتك بشكل احترافي

كيفية تعبئة نموذج حضور وانصراف خطوة بخطوة

لتعبئة نموذج الحضور والانصراف بشكل صحيح يجب تحري الدقة وملء كافة البيانات بشكل صحيح:

• كتابة اسم الموظف كاملاً.
• كتابة الرقم الوظيفي الخاص بالموظف.
• كتابة المنصب الذي يعمل به الموظف، أو القسم أو الإدارة التابع لها.
• تسجيل البيانات الخاصة بموعد الحضور والانصراف بدقة.
• التأكد من أيام الأذونات أو الإجازات.
• التأكد من توقيع الموظف والمدير المباشر لاعتماد السجل بشكل صحيح.

أخطاء شائعة عند استخدام نموذج حضور وانصراف

من أكثر الأخطاء شيوعًا عند استخدام النموذج:

• إدخال أوقات خاطئة أو عدم إدخال ساعات الحضور والانصراف بدقة.
• إهمال مِلء بعض الخانات.
• إهمال تسجيل أيام الغياب أو الأذونات.