payslip نموذج قسيمة راتب

ما هو نموذج قسيمة راتب payslip

نموذج قسيمة راتب هو ورقة بيانية تحتوي على تفاصيل الراتب المستلم من قبل الموظف، والذي يختلف عن إيصال الصرف والاستلام الذي يوقع عليه الموظف، القسيمة تحتوي على جميع البنود التي تتعلق بالراتب، يحتوي الإيصال على المبلغ المستلم فقط.

ما هي محتويات نموذج قسيمة راتب 

يحتوي نموذج قسيمة راتب على بيانات أساسية منها: 

1- معلومات الشركة مثل الشعار، اسم الشركة، العنوان.

2- الاستحقاقات: هي مجموعة المبالغ التي يتم إضافتها إلى حساب الموظف وتتكون من:

• الراتب الأساسي هو المبلغ الذي تم الاتفاق عليه حسب العقد الموثق.
• الإضافي: هو مبلغ إضافي يستلمه الموظف وذلك مقابل ساعات عمل إضافية.
• بدل مواصلات: مبلغ يُصرف للموظف للمساعدة في تغطية تكاليف الانتقال من وإلى مقر العمل.
• بدل السكن: مبلغ مالي يُصرف للموظف للمساعدة في تغطية تكاليف السكن، إذا كانت سياسة الشركة أو عقد العمل ينص على ذلك.
• التأمين الإجتماعي: يتم التعاقد مع الموظف والشركة على الراتب الأساسي وليس الصافي.

3- الاستقطاعات: هي مجموعة من المبالغ التي يتم خصمها من حساب الموظف، وتحتوي على الآتي:

• التأمين الإجتماعي: التعاقد يكون بين الموظف والشركة على الراتب الأساسي، لأن كل شركة لديها ميزانيتها الخاصة لكل وظيفة من ضمنها الرواتب والتأمينات.
• تأمين صحي: يتم خصمه من الراتب الأساسي، الشركة تسلم المبلغ المخصوم إلي الجهة المسؤولة عن توفير خدمات صحية. 
• الخصومات: هو كل مبلغ تخصمه الشركة من الراتب نتيجة تنفيذ الموظف لأعمال مخالفة.
• الغياب: هو نوع خاص من الخصم، يتم محاسبة الموظف على ساعات العمل المتأخرة وأيام الغياب.

اشترك الأن في برنامج دفترة
لتنظيم مرتبات موظفيك بشكل احترافي

ما هو الهدف من إعداد نموذج قسيمة راتب payslip

من أهم أهداف إعداد نموذج قسيمة راتب: 

• ضمان الشفافية وحقوق الموظف: تفصيل شامل للمرتب، البدلات والخصومات والذي يتيح للموظف التأكد من صحة المستحقات. 
• إثبات دخل رسمي: تستخدم الوثيقة لإثبات دخل لدى البنوك وذلك للحصول على قروض أو في إجراءات التمويل.
• توثيق قانوني ومحاسبي: تعد قسيمة الراتب وثيقة رسمية يتم حفظها بواسطة صاحب العمل. 
• دقة البيانات: توضح ساعات العمل، والعمل الإضافي والإجازات.

اقرأ ايضًا وقم بالتحميل مجانًا: نموذج شكوى خصم من الراتب

كيفية تعبئة نموذج قسيمة راتب بشكل صحيح

يمكنك تعبئة النموذج بالشكل التالي:

• ضع بيانات الشركة: تحتوي على اسم الشركة والعنوان والبريد الإلكتروني.
• راجع كشف أسماء الموظفين: ينبغي أن يكون لكل موظف قسيمة خاصة به تُصرف شهرياً، لهذا تعد قسيمة ثابتة ببيانات كل موظف، وتتغير المبالغ المالية شهرياً وذلك حسب المدخلات من استحقاقات.
•  إضافة الاستحقاقات وايضاً الاستقطاعات الشهرية: يمكنك أن تحدد الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية التي تكون خاصة بالنموذج وإضافتها.

اشترك الأن في برنامج دفترة
لتنظيم مرتبات موظفيك بشكل احترافي

نصائح قبل استخدام نموذج قسيمة راتب payslip 

توجد بعض النصائح التي يجب عليك اتباعها قبل استخدام نموذج قسيمة راتب ومنها:

التحقق من البيانات الأساسية بدقة 

• معلومات الموظف: تأكد من كتابة الاسم بالكامل، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي وكذلك القسم. 
• بيانات الشركة: يجب أن يتضمن النموذج اسم الشركة، شعارها وعنوانها.
• فترة التغطية: يمكنك تحديد تاريخ بداية ونهاية فترة العمل التي تستحق للراتب.

تفاصيل مكونات الراتب 

• إجمالي الراتب: تحديد الراتب الأساسي والبدلات ( سكن، نقل، مواصلات).
• الاستقطاعات: توضيح أي خصومات بدقة كبيرة مثل ضرائب الدخل، التأمينات الإجتماعية، خصومات التأخير.
• صافي الراتب: هو المبلغ النهائي الذي يستلمه الموظف وذلك بعد خصم الاستقطاعات من إجمالي الراتب. 

التوافق القانوني والتوثيق

• تأكد من أن النموذج يمتثل لقوانين العمل المحلية.
• التوثيق والسرية: تُعد قسيمة الراتب مستنداً قانونياً مهم لأغراض التوظيف المُستقبلي، وتسوية أي خلافات متعلقة بالمستحقات المالية.

اشترك الأن في برنامج دفترة
لتنظيم مرتبات موظفيك بشكل احترافي

أخطاء شائعة عند استخدام نموذج قسيمة راتب

من أبرز الأخطاء الشائعة عند استخدام نموذج قسيمة راتب:

• إهمال تفاصيل كل بند: عدم توضيح الأجر الأساسي، البدلات، الخصومات وأيضاً الحوافز.
• أخطاء في حساب الساعات الإضافية: عدم احتساب ساعات العمل الإضافي أو إغفالها.
• الخلط بين إجمالي وصافي الراتب: عدم توضيح الفرق بين إجمالي الراتب وصافي الراتب الفعلي.
• عدم تحديث البيانات شهرياً: استخدام نموذج قديم بمعلومات غير محدثة.
• عدم مراجعة دقة الأرقام النهائية والذي يؤدي إلى فروقات بين الراتب الفعلي وبين ما هو مسجل في القسيمة.
• نقص المعلومات الشخصية: عدم ذكر الاسم الكامل للموظف، الرقم الوظيفي وتاريخ الإصدار.