ما هو نموذج طلب إجازة وضع؟

نموذج طلب إجازة وضع هو المستند الرسمي الذي تتقدم به الموظفة إلى جهة العمل أو مدير الموارد البشرية لكي تتمكن من طلب إجازة الوضع.

أهم البيانات التي يجب أن يتضمنها النموذج:

يحتوي نموذج طلب إجازة الوضع على عدة عناصر وهي:

البيانات الشخصية الخاصة بالموظفة وتشمل عدة عناصر وهي اسم الموظفة بالكامل واسم جهة العمل، المحافظة، الرقم الوظيفي، المرتبة وأخيراً رقم الجوال.
القسم الثاني وهو القسم الخاص بتاريخ بداية ونهاية الإجازة.
اسم المدير المباشر، والوظيفة، والتوقيع الخاص به.
اسم من له الموافقة الأخيرة مثل مدير الموارد البشرية اسمه والتوقيع الخاص به.

يتم تقديم نموذج طلب إجازة وضع في الحالات الآتية:

هناك عدة مستندات قد تطلبها جهة العمل من الموظفة المقدمة للطلب وهي:

تقرير طبي معتمد بتاريخ الولادة المتوقع ويجب أن يكون صادرًا من مستشفى أو مركز صحي مرخص.
بعد الولادة بعض جهات العمل قد تطلب شهادة ميلاد الطفل أو إشعار ولادة من المستشفى.

يتم استخدام نموذج طلب إجازة وضع من خلال مِلء البيانات المرفقة في النموذج بالشكل الآتي:

بدايةً يجب مِلء البيانات الخاصة بالموظفة المقدمة للطلب بدقة وهي الاسم الكامل والوظيفة والرتبة ورقم الجوال.
تحديد نوع الإجازة وهي إجازة وضع وتحديد تاريخ بداية ونهاية الإجازة بدقة وتوقيع الموظفة.
مِلء الجزء الخاص بموافقة المدير المباشر وتوقيعه.
مِلء الجزء الخاص بموافقة مدير الموارد البشرية وتوقيعه.

من أكثر الأخطاء شيوعًا عند استخدام نموذج طلب إجازة الوضع هي:

الإجازة المرضية:يستطيع أي موظف التقدم بها عند حدوث أي مرض أو حادث (ذكر أو أنثى)

إجازة الوضع: إجازة مخصصة للمرأة العاملة عند اقتراب موعد الولادة.

يحق للموظفة في أخذ إجازة وضع 12 أسبوعًا مدفوعة الأجر بالكامل.

للتقديم على إجازة الوضع:

نعم يمكن للموظفة المقدمة للطلب، أخذ إجازة وضع قبل موعد الولادة بحد أقصى 4 أسابيع قبل موعد الولادة الفعلي.

تنص المادة 151 من نظام العمل السعودي على حق المرأة في أخذ إجازة وضع 12 أسبوعاً مدفوعة الأجر بالكامل.

تحديد موعد الولادة المتوقع بالعودة إلى الطبيب لتحديد تاريخ بداية ونهاية الاجازة بدقة.
تجهيز المستندات المطلوبة من قِبل جهة العمل.
تنظيم عملية سير مهام العمل طوال فترة الإجازة من خلال تكليف بديل عند الحاجة.
مِلء نموذج طلب إجازة وضع.
رفع الطلب للمدير المباشر للحصول على الموافقة واعتمادها من مدير الموارد البشرية.