نموذج فاتورة الكترونية doc - xlsx - word - excel

نموذج الفاتورة الكترونية doc هو مستند له نفس القيمة القانونية للفاتورة الورقية، ولكن يتم إصداره واستلامه بتنسيق إلكتروني. بمعنى آخر، كـ نسخة رقمية. يعمل هذا النوع من الفواتير على تسريع عملية البيع، كما إن ذلك النموذج في النهاية مماثل للفاتورة التقليدية.

الفواتير الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل إصدار الفواتير الورقية إلى نسخة إلكترونية تسمح بتبادل ومعالجة الفواتير والإشعارات الدائنة وسندات الخصم بتنسيق إلكتروني هيكلي بين البائع والمشتري من خلال حل إلكتروني متكامل.

اشترك الأن في برنامج دفترة
لإنشاء الفواتير الإلكترونية بشكل ألي مجانا

استخدامات نموذج فاتورة الكترونية 

نموذج فاتورة الكترونية doc هو مستند تستخدمه شركة ما لطلب الدفع مقابل منتج أو خدمة من عميل أو مشتر آخر.

تلغي الفواتير الإلكترونية الحاجة إلى طباعة الفواتير على الورق وحفظها في خزانات ضخمة. كما أنها تتخلص أيضًا من الحاجة إلى دفع رسوم البريد والانتظار لأيام أو حتى أسابيع حتى يستلم العميل الفاتورة. باستخدام نموذج فاتورة الكترونية doc، ستضمن بذلك عملية دفع بسيطة وخالية من أي تعقيدات.

نموذج فاتورة الكترونية doc عبارة عن استمارة أو قالب يمكن أن يتم حفظه على الحاسوب الخاص بالشركة أو على خدمات التخزين السحابي. إذا تم تخزينه في ذلك الخيار الأخير، فيمكن الوصول إليه من أي جهاز في جميع الأوقات. وبالتالي لا توجد أي احتمالية إطلاقًا بشأن ضياع فاتورة أو فقد بيانات أي عميل. احمِ جميع مدفوعاتك عن طريق استخدام نموذج فاتورة إلكترونية.

يُوفر نموذج فاتورة الكترونية doc الوقت تمامًا حيث يُمكن إعادة استخدام قالب الفاتورة المحفوظ عندما تريد الشركة إرسال فاتورة إلى العميل ومن ثمّ حفظها وإرسالها إليه عبر البريد الإلكتروني على الفور. يمكن أيضًا تخزين المعلومات القياسية مثل اسم شركتك وشعارك وشروط الدفع وحتى هيكل الفاتورة نفسه في النموذج.

يفضل العملاء عمومًا استلام الفواتير عبر البريد الإلكتروني لأننا جميعًا تقريبًا نستخدم الإنترنت يوميًا ونتفقد البريد الإلكتروني باستمرار.

تُضفي الفاتورة المرسلة إلكترونيًا على الشركات وأصحاب الأعمال مظهرًا من الحداثة والاحترافية أيضًا.

كيفية عمل فاتورة الكترونية

لمعرفة كيفية عمل فاتورة إلكترونية حيث يمكنك إنشاء واحدة، عليك أن تقوم بتنزيل النموذج المجاني من موقعنا بصيغة doc - xls - Word – excel. أضف شعارك ورسالة مخصصة أو اجعل الأمور بسيطة وأضف التفاصيل الضرورية فقط. باستخدام نموذج فاتورة إلكترونية الجاهز للتحميل من فواتير، يمكنك بسهولة تخصيص فواتيرك الإلكترونية بلمسة زر واحدة.

قم بإنشاء نموذج فاتورة الكترونية doc باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتنزيل نموذج الفاتورة الإلكترونية المجاني
2. قم بإضافة جميع المعلومات الخاصة بعملك مثل اسم الشركة الرسمي واسمك وبريدك الإلكتروني
3. قم بتضمين شعارك، إذا كان لديك واحد
4. قم بإضافة جميع التفاصيل المتعلقة مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني
5. أضف رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة
6. قم بتضمين تاريخ استحقاق الدفع أو شروط مثل "الاستحقاق خلال 30 يومًا"
7. أضف شروط الشحن، إذا لزم الأمر. اكتب ما إذا كنت ستدفع أنت أو المشتري تكاليف الشحن.
8. ضع قائمة بالخدمات أو المنتجات التي تُصدر لها فاتورة. أضف وصفًا لكل الأسعار والكميات.
9. أضف ضريبة المبيعات، إذا لزم الأمر، وأي شيء آخر يؤثر على المبلغ الإجمالي مثل الخصم أو الشحن والتسليم أو الائتمان
10. احسب المبلغ الإجمالي
11. قم بإدراج وتوضيح جميع الأمور المتعلقة بالدفع مثل الرسوم المتأخرة وكيفية دفع الفاتورة
12. احفظ الفاتورة ثم أرفقها برسالة بريد إلكتروني للعميل

باستخدام نموذج فاتورة الكترونية الخاص بـ فواتير، يمكنك أن تتنفس الصعداء وتتأكد من أن عملية إدارة جميع الحسابات الخاصة بك ستكون منظمة ومحمية جيدًا نظرًا لأن الفاتورة الإلكترونية أسهل طريقة للفوترة بلا منازع.

أنواع نموذج فاتورة الكترونية doc

الفاتورة القياسية: الفاتورة النموذجية المستخدمة في الأعمال
الفاتورة التجارية: توثيق استيراد البضائع الأجنبية في الجمارك
الفاتورة المبدئية: تشبه التقييم أكثر من الفاتورة. تُظهر التكاليف المقدرة لمشروع.
نموذج فاتورة شكلية: تستخدم للفوترة على مراحل خلال المشاريع الطويلة، وخاصة في صناعة البناء
فاتورة الائتمان: تستخدم لإصدار استرداد أو خصم
فاتورة الخصم: فرض رسوم على العمل الإضافي ومراجعة الرصيد الإجمالي المستحق
فاتورة الدفع المسبق: فرض رسوم على العميل مقابل إيداع أو توكيل للعمل المستقبلي

برنامج إصدار الفواتير الالكترونية 
سجل الأن مجانا

طريقة عمل فاتورة إلكترونية

لعمل فاتورة إلكترونية، قم بتنزيل نموذج فاتورة الكترونية doc أدناه وابدأ في إضافة منتجاتك وقم بصياغتها بالشكل الصحيح.

بمجرد تنزيل فاتورتك، يمكنك البدء في تخصيص الحقول الفارغة.

أدخل أولاً تفاصيل عملك، بما في ذلك اسم الشركة والشعار والعنوان وتفاصيل الاتصال. بعد ذلك، أدخل معلومات العميل - بما في ذلك اسم الشخص الذي ترسل إليه الفواتير واسم نشاطه التجاري وعنوان بريده الإلكتروني.

املأ الأقسام التي تصف الخدمات التي قدمتها والأسعار التي تتقاضاها. تفاصيل الدفع هي التالية - بما في ذلك تفاصيل الفواتير الخاصة بك، وطرق الدفع المفضلة وأي شروط دفع قد تكون لديك (مثل الدفع في غضون تاريخ معين).

لا تنس تضمين رقم الفاتورة والتاريخ!

اضغط حفظ، وأنت على استعداد لإرسال نموذج فاتورة الكترونية doc عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك.