حملها مجانًا من هنا:
اشترك الآن في دفترة لإدارة عقود وعهدة الموظفين بكل سهولة
تعتمد معظم الشركات والمؤسسات على تزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها لإكمال المهام اليومية المختلفة، تُسمى هذه الأدوات والمقتنيات بالعهدة وتسليم العهدة يعني أن يتم إعطاء الموظف أحد ممتلكات الشركة، ولكن في النهاية تحتفظ الشركة أو المؤسسة بممتلكاتها ولها الحق في الحصول عليها كما تم تسليمها وأن يتم الحفاظ عليها مصونة، صياغة نموذج تسليم واستلام عهدة يعتبر كعملية تشبه التنازل عن تلك الممتلكات للموظف وتسليمها له ووضع كامل الثقة وائتمانه على تلك العهدة وفي نفس الوقت وضع المعايير والشروط التي تحمي الشركة وتضمن لها كامل حقوقها.
ما هو نموذج استلام عهدة؟
تقوم أغلب الشركات والمؤسسات بتسليم عهدة لموظفيها عندما يقوموا باستلام الوظيفة المسئولين عنها رسميًا من أجل مساعدتهم في أداء عملهم ولكنها تكون في الأصل ملكًا للشركة ولا يسمح لهم بامتلاكها سوى أثناء فترة عملهم فقط. بدلاً من حدوث أي ضرر أو تلف أو فقدان لتلك الممتلكات التي تعود إلى الجهة صاحبة العمل. فيجب أن تكون هناك وثيقة رسمية لضمان حقوق كل مؤسسة وموظفيها وضمان عدم تلف تلك العهدة أو إصابتها بأي أذى. يُطلق على هذا المستند اسم نموذج تسليم واستلام عهدة، ولا يُسمح للموظفين بمغادرة العمل بدون تسليم هذا المستند، وإلا سيتحملون المسؤولية القانونية.
نموذج تسليم واستلام العهدة هو شكل يتعهد فيه الشخص بالاحتفاظ بجميع العهدة والممتلكات الموكلة إليه، والقيام بتسليمها إلى الشركة سليمة تمامًا وفي حالة مطابقة لحالة استلامه لها في بداية العمل وذلك بعد انتهاء فترة خدمته في حالة تلف الأمانة التي تم توكيلها إلى الموظف، فإنه يتحمل المسؤولية كاملة، وفي حالة فقدها يجب عليه تحمل مسئوليتها ودفع ثمنها كاملًا.
اقرأ ايضا: نموذج امر بيع .
أنواع نموذج استلام وتسليم عهدة
عهدة مالية: وبها يتم إعطاء الموظف مبلغ مالي معين وتوكيله بمهمة رسمية تتعلق بالعمل ويجب عليه استخدام ذلك المال من أجل إتمام المهمة المُوكلة إليه.
عهدة أدوات مكتبية: وهي الأدوات والأغراض التي يستخدمها الموظف في مكتبه يوميًا من أجل إتمام العمل مثل جهاز الكمبيوتر، الطابعة، الآلة الحاسبة، الحاسوب المحمول، المكتب، الكرسي المتحرك وما إلى ذلك.
عهدة وسائل نقل: مثل سيارة مثلًا أو موتوسيكل والتي يتم تسليمها للموظف من أجل مساعدته في إتمام المهام المتعلقة بالعمل فقط ولا يُسمح أن يتم استخدامها في أغراض أخرى أو للمصلحة الشخصية (في هذه الحالة، سيكون الموظفون مسؤولين أيضًا عن أي مخالفات مرورية أو أي حوادث وأضرار تلحق بالآخرين أثناء استخدامها، ويتحملون المسؤوليات المالية والجنائية عن ذلك). (بالإضافة إلى ذلك، إذا ثبت أن الموظفين يستخدمون سيارات أو أي عهدة خارج ساعات العمل الرسمية، أو لأغراض أخرى غير العمل، يتحمل الموظفون المسؤولية القانونية).
سجل الان في برنامج دفترة
لأدارة عقود وعهدة الموظفين
محتويات نموذج تسليم واستلام عهدة
من أجل صياغة إقرار تسليم واستلام العهدة بصورة صحيحة وضمان حق الشركة والموظف كاملًا، يجب تضمين تلك العناصر:
جميع بيانات الشخص الذي يقوم بتسلم العهدة كاملة (الاسم الرباعي، الرقم القومي الخاصة بوثيقة إثبات الهوية، العنوان الدقيق وجميع المعلومات الشخصية اللازمة)
الهيئة والمُسمى الوظيفي الصحيح للشخص الذي سيستلم العهدة والقسم التابع له والإدارة الخاضع لها
جميع المعلومات المُتعلقة بالعهدة (الوصف الشامل لها، النوع، الكمية، رقم الموديل، وأي بيانات تخص العهدة)
محتوى نموذج استلام عهدة، والذي يُعد عبارة عن إقرار رسمي بتسليم الموظف المدعو العهدة المذكورة بالتفصيل وذكر تاريخ الاستلام وكل التفاصيل المتعلقة بعملية تسليم واستلام العهدة
جميع البيانات المُتعلقة بالمسئول عن تسليم العهدة
التوقيع الخاص بجميع الأطراف المعنية وهو مسئول تسليم العهد والموظف الذي سيتسلم العهدة
مميزات نموذج تسليم واستلام عهدة
ضمان الحفاظ على جميع ممتلكات الشركة أو المؤسسة وحمايتها من التلف ومنع أي موظف من الاستيلاء عليها أو الإضرار بها
تكون هذه الوثيقة بمثابة إقرار رسمي للموظف يشهد له بالأمانة وحسن العمل وصيانة ممتلكات الشركة والحفاظ عليها وهو ما سيُفيده مستقبلًا عند التقدم من أجل طلب وظيفة جديدة مستقبلًا
حماية للموظف الذي كان مسئولًا عن العهدة حيث يفيد ذلك النموذج بأنه قام بتسليم العهدة للشركة كما هي ووقع على نموذج تسليم العهدة وأنه أخلى مسئوليته تمامًا من خلال نموذج اخلاء طرف وليس له علاقة بأي ضرر يحدث لتلك العهدة منذ تاريخ تسليم النموذج
عواقب الإخلال بنموذج تسليم واستلام عهدة
إذا قام الشخص المسئول بتسليم العهدة للموظف ناقصة وليست مكتملة، ولم يتحقق الموظف المسئول عن استلام العهدة بعناية قبل استلامها وقام بالتوقيع النهائي بأنه قام باستلامها بدون أي مشاكل، فإن الشركة غير مسؤولة تمامًا على أي شيء يحدث بعد ذلك. وعندما يغادر الموظف مكان عمله، فإن الشركة لها الحق في مطالبته بتلك العهدة التي قام بالتوقيع عليها كاملة كما هو منصوص عليها في نموذج التسليم وفي حالة تلفها أو نقصانها يحق لها اتخاذ إجراء قانوني بحق الموظف، وبالتالي سيتعين على الموظف حينها إكمال تلك العهدة وتعويضها من ماله الخاص، وإلا سيتحمل المسؤولية القانونية جراء ذلك.
الشركة لها كامل الحق والشرعية في التوجه للقضاء وهيئات تنفيذ القانون وذلك إذا كان الموظف مُختلسًا وقام بالاستيلاء على العهدة، والشركة ليست مُلزمة بأي حال من الأحوال إطلاقها في تعويض خسارتها المالية الناتجة عن فقدان أو تلف العهدة وبذلك يتضح أنه إذا تم الإخلال بنموذج تسليم العهدة فسيتضرر كلا الطرفين.
سجل الان في برنامج دفترة
لأدارة عقود وعهدة الموظفين
كيفية كتابة صيغة محضر تسليم واستلام عهدة
يجب أن يحتوي نموذج تسليم العهدة على جميع الطرفين المعنيين بتلك الوثيقة وهما الشركة والموظف الذي سيتم تسليمه تلك العهدة. بالإضافة إلى ذلك يجب تضمين جميع المعلومات المتعلقة بالعهدة التي سيتم تسليمها له من أجل أن يكون كل شيء واضحًا للمسئول عن التسليم والموظف الذي سيتم توكيل العهدة إليه كذلك. وإليكم الخطوات التي يجب اتباعها من أجل صياغة ذلك النموذج بطريقة صحيحة.
يجب أن يتم بدأ صياغة نموذج تسليم العهدة في البداية عن طريق كتابة تواريخ يوم التسليم الهجري والميلادي
الطرف الأول هو الموظف الذي سيتم تسليم العهدة إليه وبالتالي يجب كتابة جميع بياناته كاملة وهو الاسم الرباعي الكامل له، تاريخ ميلاده كاملًا، الرقم القومي، صورة دقيقة من وثيقة إثبات الهوية الخاصة به، الجنسية، جميع جهات الاتصال المُتعلقة به وتشمل رقم الهاتف المحمول، رقم الهاتف الأرضي، البريد الإلكتروني، العنوان وكل البيانات الشخصية المتعلقة به
إتيان جميع البيانات المُتعلقة بالشركة المعنية بتسليم العهدة
القيام بتعريف مكونات العهدة التي استلمها وذكر جميع التفاصيل الخاصة بها مثل العدد والطراز والهيئة وتحديد نوعها أي ما إذا كانت أداة أو جهاز
وجود مساحة فارغة مخصصة في النموذج من أجل إمكانية التعديل الفوري وإضافة بيانات أو تفاصيل أخرى قد يرى الطرفان وهما الشركة أو الموظف أنها مهمة
يجب أن تقوم جميع الأطراف المعنية في عملية التسليم بتوقيع ذلك النموذج من أجل إضفاء الصفة الرسمية له ويُعتبر نموذج تسليم عهدة ساريًا من لحظة توقيع الطرفين عليه
تذهب النسخة الأصلية لذلك النموذج إلى قسم المخازن أو الموارد البشرية أو الجانب المُختص بينما يحق للموظف الحصول على نسخة كذلك من أجل الاحتفاظ بها
نموذج استلام عهدة
أسم المستلم:.........
الوظيفة:.............
بيانات العهدة:............................
نوع العهدة:...........................
كمية العهدة:.........................
أقر أنا الموقع أدناه بأنني استلمت العُهد الموضحة أعلاه في يوم/ الموافق / / 2020م في تمام الساعة .. : .. ص/م بحالة صالحة للاستخدام وأتعهد بالمحافظة عليها وان لا أتنازل عنها لأي شخص آخر وسأقوم بإعادتها عند طلبها أو عند ترك العمل أو دفع قيمة ما تسببت في تلفه وسأكون عرضة للمسائلة في حين مخالفتي للإقرار.
المستلم/ التوقيع/
